City of Light

Kommitee-Auswahl

ca. 8 Monate vorher

Kern-Gemeinden finden

allg. OrgaLeiter für Komitees
allg. OrgaAlle 5 Pastorentreffen festlegen
Beschreibung

Lokale Ferien und Feiertage berücksichtigen. Besser nachmittag, damit ehrenamtliche Leiter teilnehmen können (Di-Do).

EventVerfügbarkeit Bühne
EventVerfügbarkeit Techniker
3-6 Monate vorher

Vorbereitung

EventZeiten Event festlegen
Beschreibung

Aufbau ab 7Uhr. Event 16-21Uhr. Abbau 21 bis 24Uhr. keine Überschneidung zum KidsFestival.

EventLageplan erstellen
EventAntrag stellen
EventStrom anfragen
Beschreibung

Festanschluss 80kVA 2x 63CEE oder Generator 100kVA 2x 63CEE und separate Erdung für Bühne erforderlich.

KommunikationAnsage Gottesdienst
Beschreibung

Priorität 3

KommunikationWA-Community Beitrag Untergruppen
Beschreibung

Priorität 3. Jeden Montag einen Beitrag posten, dass Leute in die Untergruppen gehen zur Mitarbeit.

KommunikationUntergruppen Beiträge
Beschreibung

Priorität 3. Jeden Dienstag kommen die detaillierten Infos zur Mitarbeit in jede Untergruppe.

TechnicalWhatsapp-Community/Telegram-Gruppe anlegen
MarketingSave the Date Flyer
Beschreibung

Mit QR-Code zur Website.

MarketingLogo für die Stadt erstellen
HospitalityTeam Unterkunft
Beschreibung

Priorität 2

HospitalityVerpflegung am Event
Beschreibung

Priorität 3

2 Monate vor dem Event

VorOrt

EventFahrzeugliste erstellen
EventZufahrten LKW und Fußgängerzone prüfen
EventParkplatz Technik
Samstag, zwei Wochen vor dem Event

Pre-Outreaches

Einzelne Tage während der Pre-Outreaches

Pop-Up KidsFestivals

Donnerstag bis Samstag

KidsFestival

Donnerstag bis Sonntag

City of Light

Montag bis Mittwoch

Aufräumen